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１． 目的：会員の名簿作成によりDB（データベース）のメンテナンスを容易にする
会員費滞納者の抽出・告知の為のDMの作成を行う
会務報告・事業報告に伴う会議の議事録作成・閲覧と簡易予算管理を行う
（※株式会社クリックス社 機能参照）
２． 仕様PG：VB、Access、Excel
３． 使用環境：ネットワーク上の端末1台 or 1ネットワーク上の全てのPC（要SQL）
４． システム名称：「議事録管理システム」と「会員管理システム」
５． 議事録管理システム概要
◎会計期間（4月1日〜翌3月31日）までに開催された部会〜総会の議事録を管理
@項目：部会名・開催年月日（年月日〜年月日）・場所・出席者・摘要
会議予算（内訳）・決裁・
A帳票：部会毎の議事録・全体での議事録・会議毎の経費の月計/年計
６． 会員管理システム
◎会員情報と会費納金（○年○月度分）の管理・会員証の発行（有効期限）
@項目：氏名・役職（所属部）・住所・電話番号・E-mail・会費納金チェック
登録番号・会員番号・本籍・пEFAX・生年月日（（役暦・表彰・会員（非会員））
A帳票：会費納金チェックリスト・滞納者向けDM発行・会報
７． 補助者管理システム
@行政書士の会員が雇用している補助者（行政書士の枝番）の管理（補助者証発行有）
勤続年数・氏名・住所・性年月日・補助者番号
８． 表彰者管理システム
◎会員管理システム・補助者管理システムとの連動
勤続年数より表彰者推薦（会員・補助者対象）と役員暦の表示
９． 職務上請求用紙販売管理システム
職務上請求用紙の販売情報（会員番号と請求用紙のNo管理）によるトラブルトレース
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